Le Media Planner événementiel est un spécialiste de l'utilisation des médias lorsqu'il s'agit d'organiser et de gérer tous les aspects liés à un événement. Généralement, il est recruté par une agence qui opère dans l'événementiel. Il s’agit d’un poste qui requiert la connaissance des différents supports de communication et des méthodes de planification propres à ce secteur.
Êtes-vous intéressé par ce métier ? Dans cette fiche, nous allons à la rencontre du professionnel qui l'exerce. Nous parlerons de ses missions, de ses compétences et du cursus académique qui ouvre la voie à ce débouché.
Quel est le profil de compétences d’un Media Planner événementiel ?
Pour tirer son épingle du jeu, le Media Planner événementiel s'appuie sur ses compétences et ses qualités. Il possède une connaissance poussée des médias et des nouvelles tendances du secteur. De plus, il est à l'aise avec les différents outils de diffusion, ainsi qu’avec les supports y afférents. C'est un fin stratège, un négociateur doué et doté d'un excellent sens relationnel. Ces qualités sont indispensables pour tirer le meilleur parti des transactions avec les autres prestataires, notamment les vendeurs d'espaces publicitaires, les influenceurs, etc.
Ses capacités de communication sont impeccables. Il est rigoureux, déterminé et pratique l'écoute active. Il maîtrise les chiffres, particulièrement les statistiques. Cela lui permet d'analyser les campagnes et d'ajuster les stratégies pour réussir les prochaines.
Des formations de niveau Bac +5 aident grandement les professionnels de l'événementiel à réussir dans ce métier. Les grandes écoles et universités proposent des cursus qui répondent aux exigences de la fonction. Par exemple, le master communication événementielle fait partie de ces formations spécialisées.
Quelles sont les activités et les missions d’un Media Planner événementiel ?
Les missions confiées à ce spécialiste de l'événementiel sont diverses. Sa tâche commence dès la conceptualisation des idées de thèmes jusqu'à la rédaction des rapports post-événement. Avant tout, il écoute et prend des notes sur les attentes du client. Il doit porter une attention particulière aux détails et se renseigner minutieusement auprès de plusieurs sources afin d'avoir une information fiable.
Le Media Planner événementiel s'occupe des campagnes de diffusion du message de ses clients auprès de la clientèle cible de ces derniers. Les campagnes sont élaborées et mises en place dans différents médias : télévision, presse, affichage, radio, digital, etc. De fait, c'est à lui qu'il revient de définir la stratégie la plus rentable selon les objectifs de son client, celle qui attire le plus d'attention sur l'événement qu'il promeut tout en respectant le positionnement, la stratégie, etc.
Il est chargé de la gestion et de la budgétisation des finances de ses clients. Il choisit un lieu adapté au type d'événement, s'assure de détenir les bonnes informations (connaissances des lieux géographiques et leurs principaux pôles d'attraction). Il participe parfois à la coordination de la logistique en organisant à l'avance le matériel audiovisuel, les transports, la restauration et l'hébergement.
Sa participation durant l'événement est marquée par la surveillance des activités et la gestion des éventuels médias sur place. Le but recherché reste la satisfaction client et l’impact médiatique. De plus, il examine les factures et approuve les paiements en rapport avec son expertise. Il collabore avec les différents prestataires impliqués dans la tenue du projet. À la fin de l'événement, il rédige des rapports post-événement.
Quelles sont les filières et formations pour devenir Media Planner événementiel ?
Face à la complexité du métier aujourd’hui, il est devenu essentiel de suivre une formation post-bac de type master. Voici quelques-uns des programmes de master qui peuvent déboucher sur un emploi de Media Planner événementiel :
Quel peut-être le salaire d’un Media Planner événementiel ?
Selon la taille de l’organisation et le niveau d’expérience, un Media Planner événementiel peut s’attendre à un salaire mensuel brut oscillant de 2200 € à 4600 €, avec une moyenne autour de 3330 €.
